在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)郵箱幾乎成了企業(yè)辦公的標(biāo)配。
一個(gè)好的企業(yè)郵箱也體驗(yàn)了企業(yè)的正式和專業(yè)度,但是目前市面上的企業(yè)郵箱品牌數(shù)量眾多,產(chǎn)品功能和服務(wù)五花八門,很多企業(yè)都不清楚如何選購(gòu)合適的企業(yè)郵箱。
其實(shí),挑選企業(yè)郵箱有一些基本技巧,下面就為大家詳細(xì)介紹。
一、企業(yè)郵箱容量
因?yàn)槠髽I(yè)郵箱的郵件往來(lái)的記錄可歸檔、可查詢、可追溯,不會(huì)因?yàn)闀r(shí)間流逝員工離職變動(dòng)等使以往的業(yè)務(wù)往來(lái)記錄無(wú)法查詢和追溯,所以大部分品牌選擇企業(yè)郵箱都要能長(zhǎng)期保存歷史郵件。
想象一下,如果因?yàn)槠髽I(yè)郵箱空間容量非常小,企業(yè)郵箱已經(jīng)滿了,這時(shí)候剛好有一封重要的客戶郵件發(fā)過(guò)來(lái),而導(dǎo)致無(wú)法接收處理,這就是非常大的損失了。
企業(yè)郵箱的空間容量與企業(yè)郵箱能存儲(chǔ)的郵件數(shù)量直接相關(guān),企業(yè)購(gòu)買郵箱一定要選擇容量大,或無(wú)限容量的企業(yè)郵箱。
二、了解品牌背景實(shí)力
企業(yè)郵箱重要的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工具,而且通常企業(yè)購(gòu)買郵箱后,會(huì)長(zhǎng)期使用續(xù)費(fèi),如果出現(xiàn)問(wèn)題中途更換企業(yè)郵箱是非常麻煩的,成本也很大,所以盡量從一開(kāi)始就選擇購(gòu)買靠譜的企業(yè)郵箱供應(yīng)商。
品牌的背景實(shí)力反映了企業(yè)郵箱服務(wù)商的用戶基數(shù),服務(wù)的企業(yè)越多,對(duì)于企業(yè)郵箱的產(chǎn)品要求也就越高,在安全性方面也會(huì)更有保障。
雖然市面上也有一些免費(fèi)郵箱,但免費(fèi)就意味著沒(méi)有保障。一些熟知的大品牌企業(yè)郵箱雖然價(jià)格可能比較貴,但是可以保證郵箱的質(zhì)量和穩(wěn)定性,還有更強(qiáng)的安全保護(hù)、以及商業(yè)合同保障和后續(xù)提供服務(wù)支持。
所以企業(yè)可以選擇有幾年甚至?xí)r間更久、服務(wù)經(jīng)驗(yàn)更多的服務(wù)商,以確保郵箱將來(lái)在出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候得到及時(shí)專業(yè)的解決。
三、測(cè)試響應(yīng)速度
選擇郵箱的時(shí)候一定要了解郵箱的收發(fā)響應(yīng)速度,根據(jù)郵箱參數(shù),測(cè)試海外郵箱收發(fā)速度,以及較大附件的傳輸速度。
確認(rèn)郵箱支持發(fā)送多大值的文件,就用最大值進(jìn)行測(cè)試,普通附件測(cè)試完了再測(cè)試超大附件等。
其次除了了解收發(fā)響應(yīng)速度外,還要看看提供售后服務(wù)的響應(yīng)速度,如果你要購(gòu)買企業(yè)郵箱,推薦購(gòu)買騰訊企業(yè)郵箱專業(yè)版。
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