在互聯網時代,企業郵箱幾乎成了企業辦公的標配。
一個好的企業郵箱也體驗了企業的正式和專業度,但是目前市面上的企業郵箱品牌數量眾多,產品功能和服務五花八門,很多企業都不清楚如何選購合適的企業郵箱。
其實,挑選企業郵箱有一些基本技巧,下面就為大家詳細介紹。
一、企業郵箱容量
因為企業郵箱的郵件往來的記錄可歸檔、可查詢、可追溯,不會因為時間流逝員工離職變動等使以往的業務往來記錄無法查詢和追溯,所以大部分品牌選擇企業郵箱都要能長期保存歷史郵件。
想象一下,如果因為企業郵箱空間容量非常小,企業郵箱已經滿了,這時候剛好有一封重要的客戶郵件發過來,而導致無法接收處理,這就是非常大的損失了。
企業郵箱的空間容量與企業郵箱能存儲的郵件數量直接相關,企業購買郵箱一定要選擇容量大,或無限容量的企業郵箱。
二、了解品牌背景實力
企業郵箱重要的對外聯絡工具,而且通常企業購買郵箱后,會長期使用續費,如果出現問題中途更換企業郵箱是非常麻煩的,成本也很大,所以盡量從一開始就選擇購買靠譜的企業郵箱供應商。
品牌的背景實力反映了企業郵箱服務商的用戶基數,服務的企業越多,對于企業郵箱的產品要求也就越高,在安全性方面也會更有保障。
雖然市面上也有一些免費郵箱,但免費就意味著沒有保障。一些熟知的大品牌企業郵箱雖然價格可能比較貴,但是可以保證郵箱的質量和穩定性,還有更強的安全保護、以及商業合同保障和后續提供服務支持。
所以企業可以選擇有幾年甚至時間更久、服務經驗更多的服務商,以確保郵箱將來在出現問題的時候得到及時專業的解決。
三、測試響應速度
選擇郵箱的時候一定要了解郵箱的收發響應速度,根據郵箱參數,測試海外郵箱收發速度,以及較大附件的傳輸速度。
確認郵箱支持發送多大值的文件,就用最大值進行測試,普通附件測試完了再測試超大附件等。
其次除了了解收發響應速度外,還要看看提供售后服務的響應速度,如果你要購買企業郵箱,推薦購買騰訊企業郵箱專業版。
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